|
|
Une base de données est un ensemble de tables composées d'enregistrements auxquels on accède en totalité ou par partie avec des filtres ou par des requêtes. Chaque table est organisée en champs (une base de données peut ne contenir qu'une seule table). Chaque enregistrement contient les données de chaque champ.
Il y a deux manières d'afficher une table d'une base de données :
- par un formulaire (ensemble de fiches) :
Dans un tableur on peut consulter une table d'une base de données soit sous forme d'un tableau soit sous forme de fiches.
Formulaire dans Excel
Lorsqu'on a créé (ou ouvert) une table comme ci-dessus, on peut faire afficher le formulaire par le menu Données, Formulaire :
Les boutons Suivante et Précédente assurent la circulation dans les fiches.
Le bouton Nouvelle créé une nouvelle fiche placée en dernière position (à la fin du tableau).
Le bouton Supprimer détruit la fiche en cours (après un message de confirmation).
On peut aussi modifier la fiche en cours (un bouton Restaurer apparaît alors), il faut ensuite valider les modifications par la touche Entrée au clavier.
Le bouton Critère présente une fiche blanche pour indiquer un critère de recherche de fiches. Par exemple, la saisie de "Du" dans le champ Nom permet de rechercher toutes les fiches (les enregistrements) dont le Nom commence par Du (c'est le critère de recherche).
Une fois le critère tapé, il faut valider par la touche Entrée. Le formulaire se présente alors comme ci-dessous :
La première fiche trouvée correspondant au critère est visible. On peut aussi circuler (par les boutons Précédente, Suivante) dans les fiches répondant au critère (une partie de l'ensemble des fiches) et modifier certaines fiches. Pour revenir à l'ensemble des fiches il suffit de cliquer de nouveau sur le bouton Critères et d'effacer le ou les critères en cours (tous les champs doivent être vides).
Filtres
Filtre automatique dans Excel : dans le menu Données, Filtrer, cliquer sur Filtre automatique.
On obtient des listes déroulantes en cliquant sur les flèches apparues dans les noms des champs.
En déroulant une liste, par exemple celle du champ Nom, on peut filtrer la base suivant différents critères relatif à ce champ. En cliquant sur Personnalisé, on obtient la boîte suivante.
Dans cette boîte, on peut combiner plusieurs critères par un ET ou un OU, critères obtenus par les listes déroulantes de gauche et complétés par une valeur à droite saisie ou choisie dans les listes).
|
|
Tableur, notions essentielles
